Правильное оформление коммерческой тайны в компании

Для того чтобы конкретная информация получила реальную правовую защиту в режиме коммерческой тайны согласно Гражданскому кодексу КР, недостаточно просто устно считать её секретной — закон требует выполнения конкретных формальных мер по охране конфиденциальности. Первый обязательный шаг — разработать и утвердить внутренний нормативный документ (положение о коммерческой тайне), который чётко определяет конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну компании, порядок доступа к такой информации, круг лиц, имеющих к ней доступ, и их обязанности по сохранению конфиденциальности. Второй важнейший шаг — обеспечить ограничение фактического доступа к защищаемой информации только для тех сотрудников, которым это объективно необходимо, с использованием технических средств ограничения доступа. Третий критически важный элемент — заключить с каждым сотрудником, имеющим доступ к коммерческой тайне, отдельное письменное соглашение о неразглашении либо включить соответствующее условие непосредственно в трудовой договор, с чётким описанием обязанности сохранения конфиденциальности как в период работы, так и после увольнения на определённый разумный срок. Также рекомендуем маркировать документы соответствующим грифом. Только при соблюдении всей этой совокупности мер компания получает реальную возможность эффективно защищать свою информацию.